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Configurando o Outlook

Importante:

As configurações abaixo pertencem ao Outlook 5 ou superior, se você possui uma versão anterior a essa, para sua segurança, atualize o seu Outlook através do site da Microsoft.

Se tiver alguma dúvida na hora do cadastramento, tecle F1.

Configuração de conta no Outlook

Abra o Outlook e, no menu superior, procure a opção Contas em um dos menus. Clique na aba Correio. Irá aparecer a tela abaixo. Clique em Adicionar e depois em Correio.

Digite seu nome e clique em Avançar.

Digite os servidores de seu domínio. Na tela abaixo, onde está aparecendo g7.com.br (abaixo) troque pelo nome de seu domínio. Recomendamos usar o servidor de mensagens enviadas (smtp) o mesmo do seu provedor de acesso, por ser muito mais rápido. Todos os provedores de acesso informam em seu site ou pelo seu suporte técnico os nomes de seus servidores SMTP.

Por exemplo, no IG, o servidor de envio é smtp.ig.com.br . A maioria possui o formato smtp.provedordeacesso.com.br .

 Digite seu e-mail. Lembre-se que o administrador possui o e-mail principal com formato admin@sua-empresa.com.br. Mas aqui você divulga apenas o e-mail que você quer que os outros saibam. Ex: joao@seudominio.com.br . 

Digite o nome da conta. Alguns de nossos servidores ainda utilizam prefixos no nome das contas. Ao cadastrar uma nova conta, observe o nome informado para a mesma e verifique se existe ou não um prefixo. Atualmente todas as novas contas não possuem mais o prefixo, bastando digitar o e-mail correspondente a conta.

A conta principal deve ser POSTMASTER. Esta informação é passada por e-mail após confirmação da abertura da conta. As demais contas você deve criar usando o navegador (internet explorer, por exemplo) e fazê-lo diretamente no seu site, através do endereço http://www.brazilis.com/webmail conforme informado em seu e-mail de boas vindas.

Se alguém mandar um e-mail para uma conta inexistente em seu domínio a mesma será encaminhada para a conta do administrador (postmaster), ou seja, se só você cuida dos e-mails de sua empresa, não é necessário criar uma conta para cada e-mail utilizado. Basta pegar os e-mails na conta postmaster (o remetente não precisa saber disso).

Clique em Avançar até terminar as opções. Como o Outlook 5 possui alguns bugs, vamos conferir a conta criada. Você voltará automaticamente para a primeira tela de contas (primeira tela desta página). Selecione a conta criada e clique em Propriedades. Irá aparecer a tela abaixo. 

Altere o nome da conta de correio, pois não foi isso que você digitou (primeiro bug do Outlook). Recomendo usar o nome do e-mail como base. Preencha também o endereço de resposta com o mesmo endereço do eletrônico. Complete todos os campos em branco.

Clique na aba Servidores. Verifique se os dados estão similares aos mostrados abaixo. Se o servidor pop3 (mensagens recebidas) estiver errado, o Outlook informará que não encontrou o servidor. Se ele não consegue enviar mensagens pode ser que sua conexão esteja ruim ou o nome do servidor smtp esteja errado. Neste caso, recomendo trocá-lo para o servidor do provedor de acesso, que é muito mais rápido. Detalhe: não adianta acessar pelo provedor TUTOPIA e colocar o servidor de smtp do IG, que é smtp.ig.com.br que não vai dar certo. A maioria dos provedores de acesso só permitem que usuários que o estejam utilizando enviem e-mails.

Verifique se a aba Conexão está desativada. Isto evitará que o Outlook se conecte automaticamente ao entrar nele. 

A G7 Informática não dá suporte gratuito na configuração de programas para Windows.