TUTORIAL PARA IMPRESSÃO DE
CÓDIGO DE BARRAS PELO WORD
Para imprimir código de barras das cópias são necessários dois procedimentos: um no Sistema Locadora e outro no Word. O tutorial abaixo ensinará a criar um novo modelo a partir do zero.
Temos 4 modelos mais utilizados como base, bastando clicar em www.g7.com.br/util/etiquetas.zip
Requisitos: é necessário ter o Office 2000 em diante com Word completo, incluindo drivers ODBC e a fonte FREE3of9.ttf instalada.
No Sistema Locadora:
3. Cadastro de títulos > 0. Exportar arquivo de títulos
Abrirá a tela abaixo. Tecle Enter até o final para que gere o arquivo completo de todas as cópias OU mude os parâmetros para selecionar apenas as cópias desejadas.
Aparecerá a seguinte mensagem após a confirmação de criação de arquivo:
Tecle Enter e saia do sistema. No Word: Vá em ferramentas > Cartas e correspondências >
Envelopes e etiquetas
Abrirá a seguinte janela. Selecione OPÇÕES.
Selecione o modelo de etiqueta desejado:
De volta à tela anterior, clique em NOVO DOCUMENTO

O Word criará um modelo de folha de etiquetas como na imagem abaixo:
Vá em Exibir / Barra de Ferramentas Selecione a opção Mala Direta, se não estiver selecionada.
Na nova barra de ferramentas de mala-direta clique em ABRIR FONTE DE DADOS Obs: O ícone é pequeno como na figura abaixo:
Abrirá a seguinte janela, onde você informará o diretório do sistema. Obs: Geralmente é C:\video
Agora selecione o arquivo gerado no início deste tutorial: TESTE.DBF e clique em ABRIR
Na barra de ferramentas, novamente, clique em INSERIR CAMPO e selecione os campos desejados para etiqueta.
Exemplo:
Barras = código de barras
Copia = Número da copia
Português = Título do filme
Depois de montar uma única etiqueta, acrescente, após a última linha (da primeira etiqueta) o comando Próximo registro, como abaixo:
Selecione o campo a parte onde esta escrita BARRAS, e altere a FONTE para FREE 3 OF 9
Depois de alterada a fonte, ficará algo parecido com a imagem abaixo:
Selecione todo o conteúdo da primeira etiqueta e tecle CTRL + C (copiar). Para cada etiqueta da página, tecle CTRL + V (colar). Ficará algo parecido com o abaixo:
Salve o arquivo.
Este será nosso arquivo-modelo para poder ser usado no futuro sem precisar fazer tudo de novo. Depois de ter colocado em todos os campos, vá na opção EXIBIR DADOS MESCLADOS
E finalmente mostrará o arquivo que poderá ser impresso. Escolha o botão MESCLAR PARA NOVO DOCUMENTO. No novo documento gerado, salve com um nome diferente. Este arquivo não se alterará mais... o modelo está salvo com outro nome.
Basta imprimir e configurar o leitor de código de barras para reconhecer o padrão 3/9. Geralmente os leitores de código de barras já vêm habilitados para este formato.
IMPORTANTE: Você gerou um arquivo modelo e um arquivo de resultado. Na próxima impressão de etiquetas, faça a seleção de cópias no Sistema Locadora, que gravará o arquivo TESTE.DBF e depois, basta abrir o arquivo modelo de etiquetas que aparecerão os dados novos.s
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