Help-desk:

Suporte técnico para empresas

Suporte técnico para sistemas

Suporte técnico para internet

TUTORIAL PARA IMPRESSÃO DE

CÓDIGO DE BARRAS PELO WORD


Para imprimir código de barras das cópias são necessários dois procedimentos: um no Sistema Locadora e outro no Word. O tutorial abaixo ensinará a criar um novo modelo a partir do zero.

Temos 4 modelos mais utilizados como base, bastando clicar em www.g7.com.br/util/etiquetas.zip

Requisitos: é necessário ter o Office 2000 em diante com Word completo, incluindo drivers ODBC e a fonte FREE3of9.ttf instalada.

No Sistema Locadora:

3. Cadastro de títulos > 0. Exportar arquivo de títulos

Abrirá a tela abaixo. Tecle Enter até o final para que gere o arquivo completo de todas as cópias OU mude os parâmetros para selecionar apenas as cópias desejadas.

Aparecerá a seguinte mensagem após a confirmação de criação de arquivo:

Tecle Enter e saia do sistema. No Word: Vá em ferramentas > Cartas e correspondências >
Envelopes e etiquetas

Abrirá a seguinte janela. Selecione OPÇÕES.

Selecione o modelo de etiqueta desejado:

De volta à tela anterior, clique em NOVO DOCUMENTO


O Word criará um modelo de folha de etiquetas como na imagem abaixo:

Vá em Exibir / Barra de Ferramentas Selecione a opção Mala Direta, se não estiver selecionada.

Na nova barra de ferramentas de mala-direta clique em ABRIR FONTE DE DADOS Obs: O ícone é pequeno como na figura abaixo:

Abrirá a seguinte janela, onde você informará o diretório do sistema. Obs: Geralmente é C:\video

Agora selecione o arquivo gerado no início deste tutorial: TESTE.DBF e clique em ABRIR

Na barra de ferramentas, novamente, clique em INSERIR CAMPO e selecione os campos desejados para etiqueta.

Exemplo:
Barras = código de barras
Copia = Número da copia
Português = Título do filme

Depois de montar uma única etiqueta, acrescente, após a última linha (da primeira etiqueta) o comando Próximo registro, como abaixo:

Selecione o campo a parte onde esta escrita BARRAS, e altere a FONTE para FREE 3 OF 9

Depois de alterada a fonte, ficará algo parecido com a imagem abaixo:

Selecione todo o conteúdo da primeira etiqueta e tecle CTRL + C (copiar). Para cada etiqueta da página, tecle CTRL + V (colar). Ficará algo parecido com o abaixo:

Salve o arquivo.

Este será nosso arquivo-modelo para poder ser usado no futuro sem precisar fazer tudo de novo. Depois de ter colocado em todos os campos, vá na opção EXIBIR DADOS MESCLADOS

E finalmente mostrará o arquivo que poderá ser impresso. Escolha o botão MESCLAR PARA NOVO DOCUMENTO. No novo documento gerado, salve com um nome diferente. Este arquivo não se alterará mais... o modelo está salvo com outro nome.

Basta imprimir e configurar o leitor de código de barras para reconhecer o padrão 3/9. Geralmente os leitores de código de barras já vêm habilitados para este formato.

IMPORTANTE: Você gerou um arquivo modelo e um arquivo de resultado. Na próxima impressão de etiquetas, faça a seleção de cópias no Sistema Locadora, que gravará o arquivo TESTE.DBF e depois, basta abrir o arquivo modelo de etiquetas que aparecerão os dados novos.s

G7 Informática - Rua Verbo Divino, 176 - São Paulo / SP - Brasil
São Paulo: (11) 5181-9074 • Rio de Janeiro: (21) 4062-7115 • SC: (48) 4052-9232 • RS: (51) 4063-8414